描述
金蝶专业版业务期末结账
进入核算系统后,单击【业务期末结账】,进入该处理过程,可利用该模块结束本期业务。
1、 结账前检查
2、 期末结账
3、 退出
结账前检查
点击【结账前检查】,系统会对核算单据自动进行检查,并对需要结账检查项是否达到可结账状态进行显示。
检查未审核的仓存单据
检查本期是否有未审核的仓存单据(包括调拨单、成本调整单),若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。
用户应查看相关的序时簿,进行相应处理。
检查金额为零的出入库单据
检查本期是否有金额为零的仓存单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。用户应进行相应的出入
库核算再结账。
检查是否还有未生成凭证的核算单据
此检查根据核算选项进行,若选择期末结账时检查未记账的单据,则系统会检查所有的核算单据是否已生成了凭证,
包括成本调整单和计划价调价单,若同时选择了<调拨单生成凭证>的选项,在期末结账时对调拨单是否生成凭证进
行检查,若未选择<调拨单生成凭证>的选项,则不需检查调拨单是否生成凭证。
检查未生成凭证的应收应付单据
检查本期是否有未生成凭证的应收应付单据,若有,系统会给出相应提示,结账过程不能进行。用户应进行相应的
单据处理再结账。
计算发生额,结转余额
计算本期收发数量、金额合计
根据本期所有的出入库单据,计算本期各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期收入数量、金额合计,发出数量、
金额合计,并写入存货余额表中。
计算本年累计收发数量、金额合计
根据上期的本年累计收入数量、金额、发出数量、金额,以及本期收发数量、金额合计,计算截止到本期的本年累计
收发数量、金额。
计算本期期末余额,结转到下一期
根据本期期初余额和本期收发数量、金额合计,计算各个仓库(位)中各种物料(批次)的本期期末余额,并将它结
转为下一期的期初余额。
注意:若物料需进行保质期管理,在处理余额表,还会按生产日期和保质期汇总。
更新即时库存数据
若在期末结账界面,选中<核对即时库存>,则系统会重算即时库存数量(F12)。该选项并非必选,只有在出现即时
库存由于某种异常情况与报表数据不致时,才需要使用。
修改系统参数,完成结转
存货余额处理成功后,系统会将当期期间参数值下置一期,并提示期末结账成功。
退出
结账成功后,单击【完成】,退出“期末结账”。结账未成功,单击【取消】,也可退出期末结账。