金蝶旗舰版仓库选项说明

系统设置->系统设置->销售管理->系统设置->仓库系统选项

在“系统设置”界面下，选择〖系统设置〗(〖仓存管理〗→〖系统设置〗，打开“系统参数维护”界面，单击〖仓存系统选项〗，系统转入选项设置的显示界面。 在该界面中，显示了仓存管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。

选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。 这里只对于仓存系统选项进行逐一说明：

在仓存系统应用物料对应表

这是系统提供的“供应商和客户对应物料表”功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供给和需求单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。 具体功能参见第三章中“物料对应表”一节的描述。

如果选中“在仓存系统应用物料对应表”，则在涉及采购、销售业务的仓存单据、序时簿中增加“对应代码”、“对应名称”显示，即系统自动取“物料对应表”中供应商或客户与物料相对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。

录单时物料的仓库和默认仓库不一致时给予提示

物料基础资料中设置缺省仓库，表明当前物料默认存放的仓库。 

如果选择该选项，在库存类单据的录入时，系统根据物料的默认仓库判断单据上仓库是否与该物料的默认仓库一致，从而减少用户出现仓库的选择错误的可能，避免由此造成的仓库账实不符。 如果不选择该选项，则系统不进行提示，直接保存单据。 系统默认为选中。

更新库存数量出现负库存时给予预警

该选项提供了系统的基本功能。

如果选择该选项，则在单据保存、作废、审核或反审核时，系统计算即时库存数量，确定仓存总量，有出现负库存的情况会给予预警，并分情况处理： 如果对应仓库基础资料中选择了允许负库存，则系统只提供警告；如果不选择允许负库存，则系统将不允许该业务单据继续处理。系统默认为选中。

如果用户在在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据保存后立即更新”，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否出现负库存；如果用户在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据审核后才更新”的核算参数设置，则在审核、反审核库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否出现负库存，如果出现，系统要给予提示。

库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警

系统提供三个选项，从多角度进行库存数量的预警。

最高库存量是指为避免库存积压而大量占压储备资金而规定的企业所能承担的、以基本计量单位计算的当前物料最大库存储备量。 最高存量也是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，则在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最高库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量过高到超出正常储存范围，从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警

最低库存量是指为满足企业正常的生产经营需要，当前物料所能允许的、并以基本计量单位计算的最小库存储备量。 最低存量是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及最低库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量不足妨碍企业正常的生产经营活动。 请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警

安全库存量是指为维持基本生产需要，必须达到的、以基本计量单位计算的库存量。它是针对所有仓库而言的，而不只针对单个仓库储存能力。

如果选择该选项，在库存类单据的录入和审核时，系统判断当前单据引起的即时库存变化是否造成涉及安全库存量的影响，对于造成的影响予以提示，避免出现因库存数量不足、或者不符合正常储存范围，从而妨碍企业正常的生产经营活动。请参照手册第三章关于物料基础资料的相关描述。

如果不选择该选项，系统将不提供上述功能。

安全库存与最大、最小库存量作为不同物料的库存衡量标准，可以共同使用，也可以分开使用。 因此以上三个指标可以共同使用，也可以分开使用，具体看用户的库存管理需要。

如果用户在在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据保存后立即更新”，则在保存、修改、复制、删除、作废、反作废库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否达到了上述三个预警条件限制；如果用户在〖系统维护〗→〖核算参数〗→〖库存更新控制〗设置中选择“单据审核后才更新”的核算参数设置，则在审核、反审核库存单据时会对每一物料的所有条目数量进行加总后检测是否达到了上述三个预警条件限制，如果达到了，系统要给予提示。

严格按投料单发料

选择严格按投料单发料时，会控制生产领料单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制生产领料单的领料数量。

打印及录入盘点数据先调用过滤界面

选上此选项，在进入打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告单界面时选调用各自的过滤界面供用户选择。

不选上此选项，直接进入在进入打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告单界面。

出库批号自动指定

参数值为下拉框形式，内容值包括：不启用，近效期先出，批号顺序出库三个可选值；

在手工录入蓝字实仓类出库单（销售出库单、委外出库单、生产领料单、其它出库单）和调拨单的时候，根据以上参数值的不同进行不同的处理，具体如下：

1、如果参数值为“不启用”，系统不做任何处理；

2、如果参数值为“批号顺序出库”，则对于批次管理及批号＋保质期管理的物料，按照批号从前到后的顺序，将当前物料在即时库存中排序后最前的批号默认带到所录入物料的“批号”字段中；

3、如果参数值为“近效期先出”，当批次管理物料同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从前到后进行排序，默认携带失效日期最前面的物料；

在蓝字实仓类出库单（销售出库单、委外出库单、生产领料单、其它出库单）和调拨单选单生成的时候，也需要根据以上参数的不同进行不同的处理，具体如下：

1、如果参数值为“不启用”，以上单据选单生成时，系统不做任何处理；

2、如果参数值为“批号顺序出库”，以上单据选单生成时，对于进行批次管理的物料，需要按照可关联的数量和批号出库的规则，进行批次管理物料的按批次自动分解功能。

3、如果参数值为“近效期先出”，当批次管理物料同时为保质期管理存货时，出库单选单生成时，按失效日期顺序从前到后进行批号自动分拆出库；

生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量

受托加工领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量

委外加工出库单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量

此三个参数控制以上三种类型领料单关联投料单生成时，领料单的缺省实发数量不大于投料单中仓库的库存数量。

当系统参数“生产领料单物料的缺省实发数量不允许大于其库存数量”没有被选中时，根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省实发数量等于对应投料单上物料的（计划发料数量+补料数量-选单数量）；如果该参数被选中，那么根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省实发数量取投料单的（计划发料数量+补料数量-选单数量）与库存数量这两者中的较小者；该参数被选中时，如果投料单上的物料是按批次管理或按保质期管理或未填写发料仓库，那么根据生产任务单生成生产领料单时，生产领料单上的物料的缺省实发数量为0。

产品入库时物料领用控制

一些企业在实际生产运作中，生产人员不严格按制度要求，实行按单领料使用，造成不同生产任务单间物料的挪用，影响物料的计划及产品成本的正确计算。针对此种情况，此选项控制系统是否在产品入库时进行领料情况检查，当检查对应生产任务单未领料（或者未足额领料）时，系统给出提示或拒绝入库。

单击选项后面的空白处，即可调出物料领用控制的设置界面，设置参数分为两部分：控制强度选项，控制项。控制强度包括“不控制”、“警告”、“严格控制”三个选项，用户只能选择其中之一。控制项包括“已领料”和“关键物料领用配套数”二个选项，当控制强度为“警告”和“严格控制”时，用户必须在二个中选择一个；当控制强度为“不控制”时，控制选项锁定不可编辑。

具体控制过程如下：

当控制强度不等于“不控制”时，如控制项等于“已领料”，则系统检查对应的投料单，如果有任何一项物料的已领数量不为零，则表示检查通过，否则，系统将根据控制强度弹出对话框提示（在提示框中单击“是”，则继续入库），或者不允许产品入库（当控制强度为严格控制时系统直接不允许产品入库）

当控制强度不等于“不控制”时，如果控制项等于“关键物料领用配套数”，则系统检查对应投料单中所有的关键物料的领料套数是否大于产品的入库总数（如果有多个关键物料，系统取领料数量最少的物料的数量作为关键物料领料配套数；产品入库总数指已入库数量加本次入库数量之和）。如果关键物料领料套数大于产品的入库总数，则检查通过。否则，系统将根据控制强度弹出对话框提示（在提示框中单击“是”，则可以继续入库），或者不允许产品入库（当控制强度为严格控制时系统直接不允许产品入库）

控制点：由“系统参数-库存更新控制方式”决定，当系统设置单据保存时更新库存，则系统在单据保存时做如上检查。当系统设置为单据审核时更新库存，则系统在单据审核时做如上检查。

注意：

当产品入库单为红字入库单时，系统不控制物料领用。

委外加工入库时物料领用控制

具体解释请参考“产品入库时物料领用控制”。

序列号保存时检查合法性

参数选中时：在单据中录入序列号后只有在保存的时候才进行序列号检查。

参数不选中时：在单据中录入每个序列号后就将判断序列号的合法性。

超过保质期商品不允许销售出库

参数选中时：销售出库单保存和审核时，进行保质期管理的商品进行是否过期判断，如系统日期大于有效期日期，则单据不允许保存/审核。（其他出库单不做控制）