应付账款科目用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

应付账款项目根据应付账款、预付账款科目所属明细科目的期末贷方余额计算填列。

一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时进行确认。

具体计算公式为：

【应付账款】科目金额=【应付账款】明细账贷方余额+【预付账款】明细账贷方余额

【预付款项】科目金额=【应付账款】明细账借方余额+【预付账款】明细账借方余额