金蝶迷你版V14.0系统初始化（1/4准备工作）

准备工作

为了确保您日常会计工作在金蝶KIS云·迷你版中快速、准确、高效地进行，首先您要对我们软件系统的功能及工作流程有一个全面的了解。在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始着手建造符合您自己需要的会计电算化系统了。

金蝶KIS云·迷你版能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。但在开始使用之前，您还必须对当前的会计数据进行整理和规划，针对金蝶KIS云·迷你版的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。

一、账套
“账套”是金蝶KIS云·迷你版存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。

二、账套名称
账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。

三、会计期间
按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。金蝶KIS云·迷你版能满足您任何会计分期的需求，您可以按照自然年度的自然月份划分会计期间，也可以将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间，还可以根据您的需要自定义任意的会计期间等。因此在建账前，您需要了解您企业的财务核算采用的是哪一种会计分期，以及您准备从哪一个会计期间开始启用金蝶KIS云·迷你版来处理账务数据。

四、记账本位币
金蝶KIS云·迷你版提供了强大的多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。因此在账套中必须指定一种货币作为记账本位币，其他币别都必须以此本位币为基础进行折算。金蝶KIS云·迷你版中对外币折算提供了直接汇率和间接汇率两种汇率折算方法，并且记账汇率可与凭证期间保持一致，能满足您对于外币核算的不同要求。

五、会计科目结构设计
（一）会计科目体系结构设计规则
金蝶KIS云·迷你版中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为10级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。金蝶KIS云·迷你版的会计科目体系结构采取的是树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“1002银行存款”为一级科目，“100201工行”等为二级科目，“10020101人民币”等则是最明细级科目，以此类推。

金蝶KIS云·迷你版的科目结构中不仅包含了编码、名称和分支结构，同时还包含了科目的性质等项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见《系统初始化》一章。

（二）核算项目
核算项目类似于明细科目但又不同于明细科目。它的主要优势体现在以下几个方面：

a)           核算项目避免了相同项目的重复录入。例如：有许多科目可能都要用到车间或部门名称，如果作为明细科目输入则可能重复输入多次。但如果将这些车间或部门放在“部门”这个核算项目中，则科目中需要这些内容时，只需在修改科目窗口选择“部门”这个核算项目即可。

b)   核算项目的编码灵活方便，不受科目编码结构的束缚，可输入便于记忆和使用方便的字符，但最大长度不超过20位。

c)          核算项目内容一般都归类放置，一目了然，便于进行管理和控制。为加强财务核算提供了有效的工具。

d)   核算项目内容还提供了过滤及查找功能，使得您需要定位至某核算项目记录相当容易方便。

（三）改变科目结构体系
随着用户业务数据的增长或所在行业会计制度的变化，有可能确实需要对原有的科目编码结构进行调整。在金蝶KIS云·迷你版的安装目录下，有一个专门用于对账套科目结构升级的工具软件包，可用来改变金蝶KIS云·迷你版所产生账套的科目结构。该软件包的可执行文件名称为：ACSTRUM.EXE，用户可在资源管理器中单独运行。关于该软件包的详细使用，请参阅该软件包的联机帮助。

（四）特别科目的使用
在进行科目设置时，对于每一个科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，也要进行正确设置，否则，将会影响到某类会计业务的核算。

另外需要注意的是金蝶KIS云·迷你版为了方便记账凭证的自动生成，系统设定了某些特殊科目。这些特殊科目的用法与一般科目的用法基本一致，但不可进行修改和删除。如果用户确有实际需要，可对本年利润等特别科目下设明细科目。

六、科目余额资料
准备好会计科目表之后，就可以着手准备会计科目的初始余额了。期初科目余额数据包括：

各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额、期初累计贷方发生额数据；

进行数量金额核算科目的初始数量数值；

设置为往来业务核算科目的初始往来业务资料；

表外科目的初始数值；

金蝶KIS云·迷你版中录入的会计科目初始余额，是您启用金蝶KIS云·迷你版开始处理您的会计业务的那一期的期初余额。